Organizacija rada u uredu i kućnom uredu

i Sabine Schrör, medicinska novinarka Ažurirano dana

Dr. Andrea Bannert je som od 2013. godine. Doktor biologije i urednik medicine u početku je proveo istraživanje u mikrobiologiji i stručnjak je tima za sitne stvari: bakterije, viruse, molekule i gene. Također radi kao slobodnjak za Bayerischer Rundfunk i razne znanstvene časopise te piše fantastične romane i dječje priče.

Više o stručnjacima za

Sabine Schrör je slobodna spisateljica za medicinski tim Studirala je poslovnu administraciju i odnose s javnošću u Kölnu. Kao slobodna urednica, već je više od 15 godina kod kuće u raznim industrijama. Zdravlje joj je jedan od omiljenih predmeta.

Više o stručnjacima za Sav sadržaja provjeravaju medicinski novinari.

Bilo u kućnom uredu ili u uredu na licu mjesta: Dobra organizacija posla bitna je kako bi svakodnevni uredski život bio učinkovit i bez stresa. No, kako uspijevate razumno strukturirati svoje zadatke između poplava e-pošte, telefonskih zvona, sastanaka i privatnih smetnji? Ovdje ćete pronaći odgovore na ovo pitanje i saznati koji će vam savjeti i alati olakšati svakodnevni uredski posao.

Organizacija rada: manje stresa, veća učinkovitost

Vjerojatno vam je poznata ova situacija: sjedite za svojim stolom i upravo ste se potpuno upustili u važan zadatak. Odjednom kolegica stoji na vratima i govori joj. Ili vam telefon zvoni - vaš šef je na vezi. Ili vaša pristigla pošta prijavljuje novu poruku. Već ste istrgnuti iz koncentriranog posla i morate preispitati svoje prioritete.

U kućnom uredu postoje mnogi drugi izvori smetnji. Djeca traže pomoć pri izradi domaćih zadaća, perilicu posuđa treba isprazniti, ručak se sam ne kuha i, i, i.

Primjeri pokazuju: ometanja i stres dio su svakodnevnog posla, osobito u kućnom uredu. Pametnom organizacijom rada, međutim, mnogo se može učiniti kako stres ne bi izmakao kontroli te da svoj posao možete raditi mirno i učinkovito.

odrediti prioritete

Kako se rad u uredu ili kućnom uredu može dobro strukturirati? Postavljanjem prioriteta. Predstojeće zadatke razvrstajte prema važnosti i hitnosti. Na primjer od A do D:

Zadaci su važni i hitni, tj. Vremenski kritični
B zadaci su važni, ali nisu hitni
C zadaci su manje važni, ali hitni
D zadaci su manje važni i nisu hitni

Sada odredite koje ćete zadatke obavljati sami, a koje ćete po potrebi delegirati. Zatim rasporedite svoje zadatke kronološkim redoslijedom i prema njima ih radite.

Upravljanje vremenom

Vrijeme je dragocjena roba. Što učinkovitije koristite svoje radno vrijeme, imate više prostora za druge stvari. Osim toga, smanjujete svoj osobni stres ako ne morate žuriti s poslom, već radite na temelju dobro promišljenog rasporeda. Najbolje je da pogledate svoje uobičajene zadatke i zabilježite koliko vam je vremena potrebno za koji zadatak. Ovaj je pregled dobra osnova za strukturirano dnevno i tjedno planiranje.

Dnevno i tjedno planiranje

Vrijedno je izraditi dnevne i tjedne planove na temelju popisa prioriteta i analize zadataka / vremena. Ovi pregledi daju vašem radnom danu jasnu strukturu i daju vam sigurnost da ništa ne zaboravite i učinkovito koristite svoje radno vrijeme:

U dnevnom rasporedu određujete doba dana u kojem želite dovršiti određene zadatke. Možda radije telefonirate popodne nego ujutro? Ili ste, kako iskustvo pokazuje, najviše koncentrirani u ranim jutarnjim satima? Ako je moguće, uzmite to u obzir pri planiranju.Grupirajte slične zadatke u grupe zadataka i dodijelite im određena vremenska mjesta. Također čvrsto planirajte pauze i obratite pozornost na vremenske međuspremnike koji vam pružaju prostor za neočekivane zadatke.
Tjedni raspored daje pregled svih zadataka koji su na rasporedu tijekom tjedna. Najbolje ga je stvarati svakog petka tijekom cijelog sljedećeg tjedna. Ovdje svakako uključite vremenske međuspremnike! Zlatno pravilo: planirajte najviše 80 posto raspoloživog radnog vremena. Preostalih 20 posto dostupno je za ad hoc rad.

Dodatni savjeti za kućni ured

Oni koji redovito rade kod kuće suočavaju se s daljnjim izazovima u pogledu organizacije posla. Zbog nedostatka prostorne odvojenosti posla i privatnog života, velika je prepreka strogo odvajanje od privatnog života tijekom rada. Ako to ne uspije, postoji veliki rizik da se zaglavite i izgubite fokus između profesionalnih i obiteljskih zahtjeva. Budući da postoji mnogo više mogućnosti za odvlačenje pozornosti koji vrebaju kod kuće nego u uredu na licu mjesta: samo uključite perilicu između, samo je kratko usisajte ili na kraju ponovno nazovite baku - iskušenja su brojna. Pogotovo ako niste sami u kućnom uredu, već vaš partner radi i kod kuće, a djeca se školuju kod kuće.

Međutim, postoji nekoliko savjeta i trikova koji će vam pomoći da radite usredotočeno i strukturirano u svom kućnom uredu.

Jasno definirajte i pridržavajte se radnog vremena

Odredite točno u koje vrijeme radite i koliko dugo pravite pauze. Razgovarajte o svom rasporedu s obitelji i složite se da vas neće ometati tijekom radnog vremena. Mali rituali mogu pomoći. Na primjer, dogovorite da se poruka "Ne ometaj" primijeni kada su vrata radne sobe zatvorena.

Profesionalno dizajnirajte svoje radno mjesto

Kada radite kod kuće, važno je da se možete brzo prebaciti iz privatnog načina rada u način rada. Odvojeno, profesionalno opremljeno radno mjesto pomaže. Naravno, vaš vlastiti studij je idealan. No, čak i ako je kuhinjski stol vaš kućni ured, možete upotrijebiti nekoliko trikova za stvaranje radne atmosfere. Na primjer, uvijek sjedite na istom mjestu i koristite uredsku stolicu. Uredski pribor, poput rupa za rupe i kutija za olovke, stvara uredsku atmosferu. Također je korisno ne sjediti ispred računala u trenerkama ili pidžami, već se odjenuti kao da biste otišli u ured.

Stvorite rituale

Radni dan započnite jednim osobnim ritualom, a završite drugim. Tako ćete lakše mijenjati uloge. Nema ograničenja za vašu maštu. Isprobajte ono što vam najbolje odgovara.

Postavite drugi telefonski broj

Prilikom odvajanja profesionalnog i privatnog života pomaže i zaseban telefonski broj za profesionalne pozive. Na taj način privatni pozivi vas ne ometaju u poslu.

Zdrava ravnoteža između posla i privatnog života

Osim razumne organizacije posla, jedna je stvar osobito važna kako bi se izbjegao ili smanjio stres: zdrav odnos između posla i razonode, ravnoteža između posla i privatnog života. Ako obratite pozornost na to i dobro strukturirate svoj rad u kućnom uredu i uredu na licu mjesta, nudite nezdravu malu metu za stres.

Oznake: tcm trudnoća palijativna medicina